💡 本章目标:学会使用OpenClaw管理日程和任务,实现日历自动创建、微信截图识别、批量日程导入和智能提醒设置。
📅 本章内容
- 6.1 日历自动创建
- 6.2 微信截图识别
- 6.3 批量日程导入
- 6.4 提醒设置技巧
6.1 日历自动创建
6.1.1 为什么需要日历自动创建
在日常工作中,我们经常遇到这些场景:
- 📱 微信聊天中约定会议时间
- 📧 邮件中收到活动邀请
- 💬 群聊中讨论项目deadline
- 📝 文档中记录的重要日期
传统做法:
- 记住时间地点
- 打开日历App
- 手动创建事件
- 设置提醒
问题:
- ❌ 容易遗忘
- ❌ 操作繁琐
- ❌ 信息容易丢失
- ❌ 效率低下
OpenClaw可以自动识别并创建日历事件!
6.1.2 核心原理
OpenClaw的日历管理基于Mac日历Skills:
文本/截图 → OpenClaw识别 → 提取信息 → 创建日历事件 → 同步到iPhone
关键能力:
- 智能识别:自动识别时间、地点、人物
- 自动创建:一键创建日历事件
- 跨设备同步:Mac日历自动同步到iPhone
- 智能提醒:自动设置合理的提醒时间
6.1.3 实战案例1:文本创建日历
场景:你在微信上约了一个会议。
微信聊天内容:
张三:明天下午3点,在会议室A讨论项目方案,记得带笔记本
OpenClaw操作:
你:帮我创建一个日历事件:
明天下午3点,在会议室A讨论项目方案
OpenClaw:好的,我来帮你创建日历事件。
[分析中...]
OpenClaw:已创建日历事件!
📅 事件详情:
- 标题:讨论项目方案
- 时间:2026-02-11 15:00-16:00
- 地点:会议室A
- 参与人:张三
- 备注:记得带笔记本
提醒设置:
- 提前15分钟提醒
- 提前1小时提醒
已同步到:
- Mac日历 ✅
- iPhone日历 ✅

查看效果:
打开Mac日历,你会看到:

2026年2月11日 星期二
15:00-16:00 讨论项目方案
📍 会议室A
👤 张三
📝 记得带笔记本
🔔 提前15分钟提醒
🔔 提前1小时提醒
打开iPhone日历,自动同步显示相同内容。
6.1.4 实战案例2:复杂日程创建
场景:你收到一封会议邀请邮件。
邮件内容:
主题:2026年Q1产品规划会议
时间:2026年2月15日(周五)14:00-17:00
地点:总部大楼3楼会议室
参会人员:产品团队全体成员
会议议程:
1. Q1产品回顾(30分钟)
2. Q2产品规划(60分钟)
3. 资源分配讨论(60分钟)
4. 总结与行动项(30分钟)
请提前准备:
- Q1产品数据报告
- Q2产品规划草案
- 资源需求清单
OpenClaw操作:
你:帮我根据这封邮件创建日历事件
[粘贴邮件内容]
OpenClaw:正在分析邮件内容...
[分析完成]
OpenClaw:已创建详细日历事件!
📅 事件详情:
- 标题:2026年Q1产品规划会议
- 时间:2026-02-15 14:00-17:00(3小时)
- 地点:总部大楼3楼会议室
- 参与人:产品团队全体成员
会议议程:
1. 14:00-14:30 Q1产品回顾
2. 14:30-15:30 Q2产品规划
3. 15:30-16:30 资源分配讨论
4. 16:30-17:00 总结与行动项
准备事项:
✓ Q1产品数据报告
✓ Q2产品规划草案
✓ 资源需求清单
提醒设置:
- 提前1天提醒(准备材料)
- 提前2小时提醒(检查准备)
- 提前30分钟提醒(前往会议室)
已同步到Mac和iPhone日历 ✅
6.1.5 实战案例3:周期性事件
场景:你需要设置每周例会。
OpenClaw操作:
你:帮我创建一个周期性日历事件:
每周一上午10点,团队周会,持续1小时,会议室B
OpenClaw:已创建周期性事件!
📅 事件详情:
- 标题:团队周会
- 时间:每周一 10:00-11:00
- 地点:会议室B
- 重复:每周
- 结束:无限期(或指定结束日期)
提醒设置:
- 提前15分钟提醒
已创建未来12周的事件:
- 2026-02-10(周一)10:00
- 2026-02-17(周一)10:00
- 2026-02-24(周一)10:00
- ... (共12次)
已同步到Mac和iPhone日历 ✅
6.1.6 日历模板和最佳实践
常用日历模板:
模板1:会议事件
标题:[会议主题]
时间:[日期] [开始时间]-[结束时间]
地点:[会议室/线上链接]
参与人:[参会人员]
议程:[会议议程]
准备:[需要准备的材料]
提醒:提前1天、提前1小时、提前15分钟
模板2:项目deadline
标题:[项目名称] - Deadline
时间:[截止日期] 全天
优先级:高
提醒:提前1周、提前3天、提前1天、当天早上
备注:[交付物清单]
模板3:个人事项
标题:[事项名称]
时间:[日期] [时间]
地点:[地点]
提醒:提前30分钟
备注:[相关信息]
最佳实践:
- 统一命名规范
会议:[会议] 项目讨论 任务:[任务] 完成报告 活动:[活动] 团建 学习:[学习] 技术分享 - 合理设置提醒
重要会议:提前1天、1小时、15分钟 普通会议:提前1小时、15分钟 deadline:提前1周、3天、1天 个人事项:提前30分钟 - 添加详细信息
- 会议链接(线上会议) - 会议室位置(线下会议) - 参会人员联系方式 - 准备材料清单 - 相关文档链接 - 使用颜色分类
红色:紧急重要 橙色:重要不紧急 黄色:紧急不重要 绿色:个人事项 蓝色:学习成长
6.2 微信截图识别
6.2.1 为什么需要截图识别
真实场景:
你在微信上收到这样的消息:

张三:明天下午2点,咱们在星巴克(国贸店)见面聊聊新项目的事,
记得带上你的方案,我请你喝咖啡😊
传统做法:
- 看到消息
- 记住时间地点
- 打开日历
- 手动输入信息
- 设置提醒
问题:
- ❌ 步骤繁琐(5步)
- ❌ 容易遗忘
- ❌ 信息可能记错
- ❌ 效率低下
OpenClaw做法:
- 截图发给OpenClaw
- 完成!
6.2.2 核心原理
OpenClaw的截图识别流程:
微信截图 → OCR文字识别 → NLP信息提取 → 创建日历事件
关键技术:
- OCR识别:提取截图中的文字
- 时间解析:识别”明天下午2点”等自然语言
- 地点提取:识别”星巴克(国贸店)”
- 人物识别:识别”张三”
- 事项提取:识别”聊新项目”
6.2.3 实战案例1:简单约会
微信截图内容:
李四:后天晚上7点,老地方吃饭?
你:好的!
OpenClaw操作:
你:[发送微信截图]
帮我创建日历事件
OpenClaw:正在识别截图内容...
[OCR识别完成]
OpenClaw:已识别到约会信息!
📅 事件详情:
- 标题:和李四吃饭
- 时间:2026-02-12 19:00-20:30
- 地点:老地方(需要你确认具体地址)
- 参与人:李四
提醒设置:
- 提前2小时提醒
已创建日历事件 ✅
💡 提示:如果"老地方"有具体地址,
可以告诉我,我帮你更新到日历中。
补充地址:
你:老地方是"海底捞(三里屯店)"
OpenClaw:已更新地址!
📍 地点:海底捞(三里屯店)
📍 地址:北京市朝阳区三里屯路19号
已同步到日历 ✅
6.2.4 实战案例2:复杂会议安排
微信群聊截图:
项目经理:@全体成员
下周三上午9:30,在公司5楼大会议室开项目启动会
请大家务必参加,会议预计2小时
需要准备:
1. 项目需求文档
2. 技术方案
3. 时间排期
会后会有工作午餐
OpenClaw操作:
你:[发送群聊截图]
帮我创建日历事件
OpenClaw:正在识别群聊内容...
[识别完成]
OpenClaw:已识别到会议信息!
📅 事件详情:
- 标题:项目启动会
- 时间:2026-02-19 09:30-11:30(2小时)
- 地点:公司5楼大会议室
- 参与人:项目团队全体成员
准备事项:
✓ 项目需求文档
✓ 技术方案
✓ 时间排期
备注:
- 会后有工作午餐
- 务必参加
提醒设置:
- 提前1天提醒(准备材料)
- 提前1小时提醒
- 提前15分钟提醒
已创建日历事件 ✅
💡 提示:已自动预留11:30-13:00的午餐时间
6.2.5 实战案例3:多个事件批量创建
微信截图内容:
本周安排:
周一10:00 - 团队周会(会议室A)
周三14:00 - 客户拜访(客户公司)
周五16:00 - 项目复盘(线上会议)
OpenClaw操作:
你:[发送截图]
帮我批量创建这些日历事件
OpenClaw:正在识别多个事件...
[识别完成]
OpenClaw:已识别到3个事件!
📅 事件1:团队周会
- 时间:2026-02-10 10:00-11:00
- 地点:会议室A
✅ 已创建
📅 事件2:客户拜访
- 时间:2026-02-12 14:00-15:30
- 地点:客户公司(需要具体地址)
✅ 已创建
📅 事件3:项目复盘
- 时间:2026-02-14 16:00-17:00
- 地点:线上会议(需要会议链接)
✅ 已创建
所有事件已同步到日历 ✅
💡 提示:
- 客户拜访需要补充具体地址
- 项目复盘需要添加会议链接
6.2.6 识别准确率优化
提高识别准确率的技巧:
技巧1:清晰的截图
✅ 好的截图:
- 文字清晰
- 光线充足
- 完整内容
❌ 不好的截图:
- 模糊不清
- 光线太暗
- 内容被截断
技巧2:结构化的信息
✅ 容易识别:
时间:明天下午3点
地点:会议室A
事项:讨论项目
❌ 难以识别:
明天下午咱们在那个地方聊聊那个事
技巧3:补充说明
你:[发送截图]
这是约明天下午的会议,地点在公司
OpenClaw:收到!我会结合你的说明来识别。
技巧4:确认和修正
OpenClaw:我识别到的信息是:
时间:明天下午3点
地点:会议室A
请确认是否正确?
你:时间对了,但地点是会议室B
OpenClaw:好的,已修正为会议室B ✅
6.3 批量日程导入
6.3.1 为什么需要批量导入
常见场景:
- 新学期课程表
- 10-20门课程
- 每周重复
- 不同教室
- 项目里程碑
- 多个关键节点
- 不同负责人
- 各种deadline
- 会议日程
- 多场会议
- 不同时间地点
- 不同参与人
传统做法:
- 一个一个手动创建
- 耗时1-2小时
- 容易出错
OpenClaw做法:
- 准备Excel/CSV文件
- 一键批量导入
- 5分钟完成
6.3.2 Excel日程导入
步骤1:准备Excel文件
创建一个Excel文件(课程表.xlsx):
| 标题 | 日期 | 开始时间 | 结束时间 | 地点 | 备注 | 重复 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 高等数学 | 2026-02-10 | 08:00 | 09:40 | 教学楼A101 | 王老师 | 每周一 |
| 大学英语 | 2026-02-10 | 10:00 | 11:40 | 教学楼B203 | 李老师 | 每周一 |
| 计算机基础 | 2026-02-11 | 14:00 | 15:40 | 实验楼C301 | 张老师 | 每周二 |
| 体育课 | 2026-02-12 | 08:00 | 09:40 | 体育馆 | 刘老师 | 每周三 |
步骤2:OpenClaw导入
你:帮我导入这个课程表到日历
[上传 课程表.xlsx]
OpenClaw:正在读取Excel文件...
[读取完成]
OpenClaw:已识别到4门课程!
正在创建日历事件...
✅ 高等数学(每周一 08:00-09:40)
✅ 大学英语(每周一 10:00-11:40)
✅ 计算机基础(每周二 14:00-15:40)
✅ 体育课(每周三 08:00-09:40)
已创建本学期所有课程(共16周,64个事件)
提醒设置:
- 每节课提前15分钟提醒
已同步到Mac和iPhone日历 ✅
6.3.3 CSV格式处理
CSV文件示例(项目里程碑.csv):
标题,日期,时间,地点,负责人,优先级
需求评审,2026-02-15,14:00-16:00,会议室A,张三,高
设计评审,2026-02-20,10:00-12:00,会议室B,李四,高
开发完成,2026-03-01,全天,无,王五,高
测试完成,2026-03-10,全天,无,赵六,中
上线发布,2026-03-15,09:00-18:00,机房,张三,高
OpenClaw导入:
你:帮我导入项目里程碑
[上传 项目里程碑.csv]
OpenClaw:正在读取CSV文件...
[读取完成]
OpenClaw:已识别到5个里程碑!
📅 需求评审
- 时间:2026-02-15 14:00-16:00
- 负责人:张三
- 优先级:高
✅ 已创建
📅 设计评审
- 时间:2026-02-20 10:00-12:00
- 负责人:李四
- 优先级:高
✅ 已创建
📅 开发完成
- 时间:2026-03-01 全天
- 负责人:王五
- 优先级:高
✅ 已创建
📅 测试完成
- 时间:2026-03-10 全天
- 负责人:赵六
- 优先级:中
✅ 已创建
📅 上线发布
- 时间:2026-03-15 09:00-18:00
- 负责人:张三
- 优先级:高
✅ 已创建
所有里程碑已同步到日历 ✅
提醒设置:
- 高优先级:提前1周、3天、1天
- 中优先级:提前3天、1天
6.3.4 批量创建事件
场景:你需要创建一系列会议。
OpenClaw操作:
你:帮我创建以下会议:
1. 每周一10:00,团队周会,会议室A,1小时
2. 每周三14:00,技术分享,会议室B,2小时
3. 每周五16:00,项目复盘,线上会议,1小时
从下周开始,持续12周
OpenClaw:正在批量创建会议...
[创建中...]
OpenClaw:已完成批量创建!
📊 创建统计:
- 团队周会:12次
- 技术分享:12次
- 项目复盘:12次
- 总计:36个事件
时间范围:
- 开始:2026-02-17
- 结束:2026-05-09
提醒设置:
- 所有会议提前15分钟提醒
已同步到Mac和iPhone日历 ✅
💡 提示:可以在日历中单独修改某次会议
6.3.5 数据验证和错误处理
OpenClaw的智能验证:
验证1:时间冲突检测
OpenClaw:⚠️ 检测到时间冲突!
冲突事件:
- 2026-02-15 14:00 需求评审(会议室A)
- 2026-02-15 14:30 客户拜访(客户公司)
建议:
1. 调整需求评审到15:00
2. 调整客户拜访到16:00
3. 取消其中一个
请选择处理方式:
验证2:日期格式错误
OpenClaw:⚠️ 发现日期格式错误!
错误行:
- 第3行:日期"2026/02/30"无效(2月没有30日)
- 第5行:时间"25:00"无效(超过24小时)
已自动修正:
- 第3行:改为"2026-03-01"
- 第5行:改为"23:00"
请确认是否正确?
验证3:必填字段缺失
OpenClaw:⚠️ 发现必填字段缺失!
缺失信息:
- 第2行:缺少"标题"
- 第4行:缺少"日期"
建议:
1. 补充缺失信息
2. 跳过这些行
3. 使用默认值
请选择处理方式:
6.4 提醒设置技巧
6.4.1 提醒类型和时机
提醒类型:
- 时间提醒
- 提前X分钟/小时/天
- 准时提醒
- 延迟提醒
- 位置提醒
- 到达某地时提醒
- 离开某地时提醒
- 重复提醒
- 每天/每周/每月
- 自定义周期
提醒时机选择:
| 事件类型 | 推荐提醒时机 | 理由 |
|---|---|---|
| 重要会议 | 提前1天、1小时、15分钟 | 充分准备 |
| 普通会议 | 提前1小时、15分钟 | 及时赶到 |
| 项目deadline | 提前1周、3天、1天 | 避免拖延 |
| 日常任务 | 提前30分钟 | 不打断工作 |
| 约会 | 提前2小时、30分钟 | 预留准备时间 |
| 课程 | 提前15分钟 | 准时到达 |
6.4.2 多级提醒设置
场景:重要项目deadline。
OpenClaw操作:
你:帮我设置项目deadline的提醒:
2026年3月15日,产品上线
OpenClaw:好的,我来设置多级提醒!
📅 事件:产品上线
⏰ 日期:2026-03-15
提醒设置:
🔔 第1级提醒(提前2周)
- 时间:2026-03-01 09:00
- 内容:距离产品上线还有2周,开始最后冲刺
- 行动:检查进度,确认资源
🔔 第2级提醒(提前1周)
- 时间:2026-03-08 09:00
- 内容:距离产品上线还有1周,进入倒计时
- 行动:完成测试,准备上线方案
🔔 第3级提醒(提前3天)
- 时间:2026-03-12 09:00
- 内容:距离产品上线还有3天,最后检查
- 行动:确认上线流程,准备回滚方案
🔔 第4级提醒(提前1天)
- 时间:2026-03-14 09:00
- 内容:明天产品上线,做好准备
- 行动:团队动员,确认值班安排
🔔 第5级提醒(当天早上)
- 时间:2026-03-15 08:00
- 内容:今天产品上线,加油!
- 行动:最后检查,准备上线
已设置5级提醒 ✅
6.4.3 智能提醒策略
OpenClaw的智能提醒:
策略1:根据事件重要性
你:帮我创建一个重要会议:
明天下午3点,董事会会议
OpenClaw:检测到"董事会会议",
这是重要会议,建议设置:
🔔 提前1天提醒(准备材料)
🔔 提前2小时提醒(检查准备)
🔔 提前30分钟提醒(前往会议室)
🔔 提前10分钟提醒(最后确认)
是否采用此提醒方案?
策略2:根据地点距离
你:帮我创建日历:
明天下午2点,在客户公司开会
OpenClaw:检测到需要外出,
根据地点距离(约30分钟车程),建议:
🔔 提前2小时提醒(准备出发)
🔔 提前1小时提醒(确认路线)
🔔 提前30分钟提醒(立即出发)
已自动计算路程时间 ✅
策略3:根据准备需求
你:帮我创建日历:
下周一上午10点,产品演示
OpenClaw:检测到需要准备演示,建议:
🔔 提前3天提醒(准备演示材料)
🔔 提前1天提醒(演练演示流程)
🔔 提前2小时提醒(检查设备)
🔔 提前30分钟提醒(前往会议室)
准备清单:
✓ 演示PPT
✓ 产品Demo
✓ 备用方案
✓ 投影设备
已创建提醒和清单 ✅
6.4.4 与其他工具集成
集成1:飞书提醒
你:把日历提醒同步到飞书
OpenClaw:已配置飞书提醒!
提醒方式:
- 日历提醒(Mac/iPhone)
- 飞书消息提醒
- 飞书日历同步
示例:
当"明天下午3点会议"提前1小时时:
1. Mac通知中心弹窗 ✅
2. iPhone锁屏通知 ✅
3. 飞书消息提醒 ✅
已同步到飞书 ✅
集成2:企业微信提醒
你:把重要会议提醒发到企业微信
OpenClaw:已配置企业微信提醒!
提醒规则:
- 标记为"重要"的会议
- 提前1天、1小时发送企业微信消息
消息格式:
📅 重要会议提醒
标题:[会议名称]
时间:[会议时间]
地点:[会议地点]
准备:[准备事项]
已配置完成 ✅
集成3:邮件提醒
你:把项目deadline发邮件提醒我
OpenClaw:已配置邮件提醒!
提醒规则:
- 所有deadline事件
- 提前1周、3天、1天发送邮件
邮件内容:
主题:[项目名称] Deadline提醒
内容:
- 截止时间
- 剩余天数
- 完成进度
- 行动建议
已配置完成 ✅
6.4.5 提醒管理技巧
技巧1:避免提醒疲劳
❌ 不好的做法:
- 所有事件都设置多个提醒
- 提醒时间过于密集
- 提醒内容千篇一律
✅ 好的做法:
- 重要事件多提醒,普通事件少提醒
- 提醒时间合理分散
- 提醒内容个性化
技巧2:提醒内容优化
❌ 普通提醒:
"会议提醒:15分钟后开会"
✅ 优化提醒:
"📅 产品评审会议
⏰ 15分钟后(14:45)
📍 会议室A(3楼)
👤 参会人:产品团队
📝 记得带:产品方案、数据报告"
技巧3:提醒优先级
🔴 高优先级(立即处理)
- 重要会议(提前10分钟)
- 紧急任务(当天)
- 客户约会(提前30分钟)
🟡 中优先级(尽快处理)
- 普通会议(提前15分钟)
- 常规任务(提前1天)
- 团队活动(提前2小时)
🟢 低优先级(有空处理)
- 学习计划(提前1天)
- 个人事项(提前30分钟)
- 兴趣活动(提前2小时)
技巧4:提醒时间优化
根据个人习惯调整:
早起型(7:00起床):
- 早上提醒:08:00
- 中午提醒:12:00
- 晚上提醒:19:00
晚睡型(9:00起床):
- 早上提醒:10:00
- 中午提醒:14:00
- 晚上提醒:21:00
工作日 vs 周末:
- 工作日:提前1小时
- 周末:提前2小时(更放松)
📝 本章小结
本章学习了OpenClaw的日程与任务管理功能:
核心功能
- 日历自动创建
- 文本识别创建
- 复杂日程处理
- 周期性事件设置
- 日历模板使用
- 微信截图识别
- OCR文字识别
- 智能信息提取
- 批量事件创建
- 识别准确率优化
- 批量日程导入
- Excel文件导入
- CSV格式处理
- 数据验证
- 错误处理
- 提醒设置技巧
- 多级提醒
- 智能提醒策略
- 工具集成
- 提醒管理优化
实战技巧
- ✅ 统一命名规范
- ✅ 合理设置提醒
- ✅ 添加详细信息
- ✅ 使用颜色分类
- ✅ 避免提醒疲劳
- ✅ 优化提醒内容
下一步
- 学习第7章:自动化工作流
- 掌握定时任务设置
- 实现网站监控
- 构建自动化系统
🎯 实战练习
练习1:创建本周日程
- 列出本周所有安排
- 使用OpenClaw创建日历事件
- 设置合理的提醒
- 在手机上查看
练习2:微信截图识别
- 找一条微信约会消息
- 截图发给OpenClaw
- 让它创建日历事件
- 检查识别准确性
练习3:批量导入课程表
- 准备一个Excel课程表
- 使用OpenClaw批量导入
- 检查所有事件
- 调整提醒设置
💡 常见问题
Q1:日历事件创建失败? A:检查Mac日历权限,确保OpenClaw有访问权限。
Q2:截图识别不准确? A:确保截图清晰,文字完整,必要时手动补充信息。
Q3:批量导入出错? A:检查Excel格式,确保日期时间格式正确。
Q4:提醒没有收到? A:检查通知设置,确保Mac和iPhone通知权限已开启。
Q5:如何删除批量创建的事件? A:在日历中选择事件,批量删除,或让OpenClaw帮你删除。
下一章预告:第7章将学习自动化工作流,包括定时任务设置、网站监控实战、日报自动推送等高级功能。